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Ultimo aggiornamento: giugno 2026 — Versione 1.01. Titolare del Trattamento
Auto Service Trapani S.r.l.
Via Francesco Culcasi 13, 91100 Trapani (TP)
P.IVA: IT00820720811
E-mail: info@autoservicetrapani.com
Tel: 0923 551361
Non è stato nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), in quanto il trattamento non rientra nei casi di nomina obbligatoria previsti dall'art. 37 GDPR.
2. Dati Trattati, Finalità e Basi Giuridiche
A — Gestione della prenotazione online
Per la prenotazione raccogliamo: nome, cognome, telefono, e-mail, targa, modello, anno, chilometraggio, data/ora appuntamento, tipo di intervento, note.
Base giuridica: art. 6.1.b GDPR — esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell'interessato. Il conferimento è necessario: senza questi dati non è possibile completare la prenotazione.
B — Comunicazioni commerciali e newsletter (facoltativo)
Con consenso espresso e separato potremo inviarti offerte, promozioni stagionali o promemoria manutenzione via e-mail/SMS.
Base giuridica: art. 6.1.a GDPR — consenso dell'interessato. Facoltativo e revocabile in qualsiasi momento scrivendo a info@autoservicetrapani.com.
C — Adempimento di obblighi di legge
Base giuridica: art. 6.1.c GDPR — adempimento di obblighi normativi (fiscali, contabili) o ordini di autorità competenti.
3. Periodo di Conservazione
| Finalità | Periodo |
|---|---|
| Gestione prenotazione | 24 mesi dalla data dell'appuntamento, poi eliminazione automatica |
| Newsletter / comunicazioni commerciali | Fino alla revoca del consenso |
| Obblighi fiscali e contabili | 10 anni ai sensi della normativa tributaria vigente |
4. Destinatari dei Dati
I dati sono trattati dal personale autorizzato di Auto Service Trapani S.r.l. e non vengono ceduti a terzi per finalità commerciali proprie. Vengono comunicati ai seguenti Responsabili del trattamento (art. 28 GDPR):
- Google LLC (USA) — archiviazione delle prenotazioni su Google Sheets e invio e-mail di notifica tramite Gmail. Google LLC aderisce alle Clausole Contrattuali Standard (SCC) approvate dalla Commissione Europea. Info: policies.google.com/privacy
5. Trasferimenti verso Paesi Terzi
I dati vengono trasferiti negli USA tramite Google LLC, che garantisce protezione adeguata attraverso le SCC ai sensi dell'art. 46.2.c GDPR. Dettagli: Data Processing Addendum di Google.
6. Cookie e Tecnologie di Tracciamento
Cookie tecnici (necessari — nessun consenso richiesto)
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Servizi di terze parti
| Servizio | Fornitore | Finalità | Consenso |
|---|---|---|---|
| Google Fonts | Google LLC (USA) | Caricamento dei caratteri tipografici (Lato, Inter). Il browser invia l'IP a Google per il download dei font. | Non richiesto (dato tecnico incidentale, nessun cookie impostato) |
| Google Maps (embed) | Google LLC (USA) | Mappa interattiva nella pagina Contatti. Può impostare cookie di terze parti. | Sì — richiesto al primo accesso alla pagina Contatti |
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7. Diritti dell'Interessato
Ai sensi degli artt. 15–22 GDPR hai diritto di: accesso (art. 15), rettifica (art. 16), cancellazione (art. 17), limitazione (art. 18), portabilità (art. 20), opposizione al marketing (art. 21), revoca del consenso (art. 7.3).
Per esercitare i tuoi diritti: info@autoservicetrapani.com — risposta entro 30 giorni.
Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al:
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8. Sicurezza
I dati vengono trasmessi via HTTPS e archiviati su Google Sheets protetto da autenticazione a due fattori. L'accesso è limitato al titolare dell'officina.
9. Modifiche
Il Titolare si riserva il diritto di modificare questa informativa. La data "Ultimo aggiornamento" indica la versione vigente.